総記法と分記法の違い

簿記一級を勉強してよくわからなかった論点の一つが

「総記法」

です。

いろいろネットで調べたのですが、あんまりぴんと来なかったので、自分なりにひも解いてみました。

この記事では、簿記三級で習う分記法を用いて、総記法が何なのか？を解説していきます。

総記法とはどんなものなか？

総記法を理解するのには、分記法と比較しするとわかりやすいです。

総記法の前に分記法の解説 

 一応、簿記3級で習うのですが、分記法を簡単に解説していきます。 

分記法では、商品を仕入れたとき

【商品】

という勘定科目を借方に"資産"として計上します。 

例えば、ひとつ＠100円の商品10個を掛けで仕入れた時は 

です。

次にこの仕入れた商品10個のうち、8個を"ひとつ120円"で掛け販売したら 

 一つ100円のものを120円で売ったので、商品1つあたりの収益が20円です。

20円×8個＝160円

となります。 

この【商品売買益】がそのままP/L上での"売上総利益"（儲け）になります。 

ただこの"分記法"は、現実的な仕訳の方法ではありません。 

なぜか？ 

会社や企業において、もちろんスーパーや飲食店でも、商品売買は期中に何度も行われます。 

それが本業なので当然です。 

しかもほとんどの会社は

課長さん

『うちはさぁーこだわりがあって、ひとつの製品しか扱っていないんだよ』 

なんて企業はすくなくて、ほとんどの企業が、豊富な種類の商品を大量に取り扱っています。

その大量な商品を売るたびに、

1. それぞれの商品の売上原価を調べる
2. 売上との差額を計算する
3. 商品売買益を出す

は全く現実的ではありません。

メチャクチャ手間がかかります。 

 そこで、もっと現実的な仕訳方法のうちの一つが総記法です。 

とはいっても今は三分法のほうがメジャーですけど。 

総記法を解説

 それでは、総記法を解説していきます。

仕入れた時の仕訳は分記法と同じです。 

総記法が分記法と違うのは、『商品を売った場合』です。

売上た金額を、商品売買益とは区別せずに、そのまま全額を【商品】勘定にして仕訳します。 

８個の商品を１個120で掛けで売った場合 、（分記法の例と同じ条件と金額です。）

何が違うかというと、 分記法でいうところの【商品売買益】も含めて全部【商品】として処理するわけです。 

この方法だと、売上原価を商売のたびに毎回計算して求める必要がなくなります。

しかしこのままだと、決算日に【商品売買益】を出さないといけません。 

商品売買益がそのまま売上総利益（儲け）なので、商品売買益を求めないと、当期の利益を出せません。

つまり、貸方にある【商品】のうち儲けに当たる部分を、【商品売買益】の勘定科目に振り替える必要があります。

という決算整理仕訳が必要です。 

 そのためには【商品売買益】の金額を計算してから、その金額で仕訳をする必要があります。

その【商品売買益】の金額を導き出す公式が、この公式です。 

この公式を紐解いていかないと、総記法は理解できません。

それはこちらの記事で紹介します。