総勘定元帳の書き方と考え方について、わかりやすく解説。

簿記３級を勉強ていると。仕訳帳から総勘定元帳への転記や、総勘定元帳の作成問題が出てきます。

この総勘定元帳って、はじめ全く意味が分からない人が多いのではないでしょうか？

自分もその一人でした。

そこで、今に簿記2級まで学習済みの自分から、とても分かりやすく、総勘定元帳の意味と、書き方をレクチャーしたいと思います。

総勘定元帳ってどういう意味なの？

これは売掛金の総勘定元帳です。

総勘定元帳の意味を考えるうえで、総勘定元帳が【何の勘定科目の総勘定元帳】なのかが重要です。

勘定科目のホームポジションがとても重要です。

ホームポジションが借方の勘定科目の場合

例えば、売掛金の総勘定元帳の場合。

売掛金は資産なので【借方】がホームポジションです。

これは、

の仕訳を転記したものです。

借方に対象の勘定科目があったら、時計回りに回転。

逆に

貸方に対象の勘定科目があったら、逆時計回りに回転させます。

すると、総勘定元帳の完成です。

総勘定元帳の意味としては、

借方にある勘定科目が原因で、売掛金が増えた。

貸方にある勘定科目が原因で、売掛金が減少した。

って考えます。

売上があったから、売掛金が300増えた。

当座預金に売掛金の金額が払われたので、売掛金が減少した。って考えます。

売掛金という勘定科目が、商品を売上たことによって（売上が原因）借方から入ってきて、当座預金で支払った（当座預金が原因）ので貸方へ抜けていく感じです。

ホームポジションが貸方の勘定科目の場合

これがもし、買掛金の総勘定元帳なら、考え方が逆になります。なぜなら、買掛金のホームポジションが【貸方】だからです。

貸方の勘定科目が原因で、買掛金が増える。

借方の勘定科目が原因で、買掛金が減る。

仕入を行ったので、買掛金が300増えた。

当座預金で生産したので、買掛金が300減った。

と考えます。

買掛金という勘定科目が商品を仕入れたことにより（仕入れが原因）貸方から入ってきて、当座預金で清算したので（当座預金が原因）借方へ抜けていく感じです。